25 Tipps und Tricks, um Ihre Zeit zu verwalten

Es ist kein besserer Weg, einfach anzufangen, als früher zu gehen, egal wo du hingehst - Schule, Arbeit oder Frühstück. Während der Verkehr hier ein Haupthindernis darstellt, kompensieren Sie auch andere unvorhergesehene Ereignisse. Mit diesem einfachen Tipp werden Sie nicht nur pünktlich zur Arbeit kommen, Sie vermeiden auch das "gehetzte" Gefühl und die Angst. Wenn Sie früh gehen, können Sie diesen wilden Wutanfall ausrotten, und Sie haben Zeit, Ihre Gedanken vor Ihrem Tag zu sammeln.

Also, ich gehe früh weg und rate mal was? Ich komme super früh zur Arbeit und die Langeweile bringt mich um! Dies ist die perfekte Gelegenheit, die Totzeit zu nutzen. Diese Zeitrahmen reichen normalerweise nicht aus, um große Aufgaben oder Projekte zu erledigen. Sie können jedoch ausreichen, um die kleinen Dinge aus dem Weg zu räumen. Das gleiche gilt für das Warten in einer langen Schlange. Bring ein Buch, wohin du auch gehst; Telefonanrufe tätigen; E-Mails abrufen; Karteikarten studieren. Beachten Sie, dies ist NICHT die Gelegenheit, in Ihrem Auto zu sitzen, Angry Vögel oder Wörter mit Freunden zu spielen.

Beachten Sie, ich sagte "watch". Was haben Uhren, die die meisten aktuellen Telefone nicht haben? Ich werde dir eines sagen, sie haben keine verschwenderischen zeitraubenden Apps! Schauen Sie oft auf Ihre Uhr, um die Zeit zu verfolgen (unglaublich, oder?). Der Zweck hier ist, einen kleinen geistigen Vorsprung auf Ihrem Fortschritt zu behalten. Wenn Sie nach einer Stunde noch nichts erledigt haben, ist es Zeit, weiterzumachen. Noch besser, erhalten Sie eine Uhr mit einer "Timer" oder "Stoppuhr" -Funktion. Das mag zwar etwas schäbig sein, aber wenn Sie wirklich Zeit sparen wollen, wird es Ihnen motivieren, konzentriert zu bleiben, wenn Sie diese Sekunden im Auge behalten. Zeit dich, um wirklich zu sehen, wohin deine Zeit geht.

Gibt es einen besseren Weg, etwas festzuhalten, als es aufzuschreiben? Wenn Sie Ihre Zeit auf die Sekunde reduzieren wollen, ist es nicht gut, sich auf Ihre mentale Kraft zu verlassen. Es wird zu überwältigend sein. Auch, wenn Sie Dinge aufschreiben, neigt es dazu, besser mit der Person "zu bleiben". Je mehr Sie aufzeichnen, wie lange es dauert, um etwas zu tun, desto besser können Sie abschätzen, wie Sie Ihren Tag teilen. Hoffentlich wird die Aussage "Ja, ich habe 4 Stunden an diesem Projekt gearbeitet" nicht heißen "Ja, ich habe vor 4 Stunden mit dem Projekt begonnen, aber ich habe auch im Internet geblättert, bin zum Verkaufsautomaten gegangen, bin einem Freund davongekommen Ich habe seit einer Weile nicht mehr gesehen und habe eine Stunde weiter gequatscht. "

Lernen Sie zu erkennen, wann Sie produktiv und konzentriert sind. Fühlen Sie sich energetisiert oder motiviert zu dem Punkt, an dem Sie keine Pause machen wollen oder wenn Sie sich nicht müde fühlen? Gibt es einen Punkt am Tag, an dem du nicht abgelenkt bist? Bist du schließlich ein Frühaufsteher oder eine Nachteule? Physiologisch und mental arbeiten Sie nachts besser? Oder am Morgen? Oder eine Zeit dazwischen? Es gibt Vorteile für jeden, aber Ihren optimalen Arbeitsablauf herauszufinden, müssen Sie selbst beurteilen.

Jetzt, da Sie Ihren optimalen Arbeitsablauf kennen, ist Ihr nächstes Ziel, diese Praxis jeden Tag zu wiederholen. Die Antwort. Ohne zu sehr ins Detail zu gehen, regulieren die Basalganglien den Teil des Gehirns, in dem Gewohnheiten stattfinden, und haben einen gewissen Zusammenhang bei der Auswahl, welche Routinen die meiste Belohnung ernten. Kurz gesagt, wir geben weniger Mühe zu denken, wenn wir eine Gewohnheit machen. Wenn Sie eine Gewohnheit entwickeln, die Ihren optimalen Arbeitsablauf beinhaltet, werden Sie vielleicht feststellen, dass die Motivation von selbst kommt. Nehmen wir an, Sie sind ein Frühaufsteher. Eine ideale Angewohnheit wäre, aufzuwachen, die Zähne zu putzen, das Bett zu reparieren, frühstücken und dann sofort in den produktiven Modus zu kommen.

Das ist selbsterklärend. Wenn es etwas gibt, was du tun musst, dann mach es. Zieh es nicht aus. Wenn Ihnen ein Projekt zugewiesen wurde, beginnen Sie am selben Tag mit der Planung. Natürlich musst du es nicht beenden oder sogar weit kommen. Aber auch das kleinste bisschen zu planen kann auf lange Sicht Wunder bewirken. Die frühzeitige Arbeit beginnt mit vielen Vorteilen. Es reduziert Angst durch Verschleppung verursacht; es vermeidet jene unerwarteten Ereignisse in letzter Minute, die immer dann vorkommen, wenn wir es am wenigsten erwarten; und es bietet am Ende des Tages ein Gefühl der Zufriedenheit.

Wie bereits erwähnt, wirken sich Schreibaufgaben nachhaltig auf unsere Motivation aus. Mit einer Liste von Aufgaben können wir Aufgaben automatisch priorisieren. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine kurze Richtlinie, die Sie betrachten müssen, anstatt sporadisch zu überlegen, was Sie tun müssen. Wenn sie fertig sind, können To-Do-Listen definitiv dieses Gefühl der Erfüllung bieten. Als zusätzlichen Tipp, starten Sie frisch. Das bedeutet, dass du mit den Dingen umgehst, die zu Beginn des Tages mehr Verstand haben und mit den einfachen, gedankenlosen Aufgaben enden.

Was ist der einfachste Weg, um eine Minute in eine Stunde zu verwandeln? Versuchen Sie es: E-Mail, Facebook, Youtube, Reddit, und ich bin sicher, dass Sie noch viele weitere nennen können. Seien wir ehrlich. Es ist nicht einfach, fokussiert zu bleiben, wenn eine Vielzahl neuer Informationen verfügbar ist. Um dies zu vermeiden, legen Sie bestimmte Zeiten fest, um Ihre bevorzugten Websites zu überprüfen. Fordern Sie sich beispielsweise dazu auf, Facebook nur vier Mal am Tag zu überprüfen: am Vormittag, nach dem Mittagessen, am Nachmittag und vor dem Schlafengehen. Verbringen Sie nicht mehr als 10-15 Minuten auf einmal. Alternativ gibt es zahlreiche Online-Programme, die Sie zwingen, diese Websites nur für eine bestimmte Zeit zu überprüfen. Das Programm, Selbstkontrolle, ist nur ein Beispiel für ein vollständiges Beispiel.

Die Idee hier ist es, Verschleppung zu vermeiden. Und wenn wir Verschleppung vermeiden, vermeiden wir das Stampfen. Wenn Sie dies tun möchten, machen Sie jeden Tag Blöcke für bestimmte Zeiten (oder Wochentage, wenn Sie die Wochenenden frei haben wollen). Sie müssen auch nicht groß sein. Sie können die Portionen zwischen den einzelnen Sitzungen auf 30-50 Minuten verteilen. Es ist die Strategie, die für dich arbeitet, solange du jeden Tag nach und nach vorankommst.

Lass uns echt sein. Wann hatten Sie das letzte Mal 7 Stunden Schlaf? Wenn du zu einer Tasse Kaffee zuckst, hast du wahrscheinlich nicht viel bekommen. Schlaf ist ein natürlicher Weg, um Ihren Körper zu verjüngen. Tatsächlich zeigt die Forschung, dass wenig Schlaf auf lange Sicht die Leistung beeinträchtigt. Wenn Sie sich mindestens 7 Stunden nicht leisten können, schlafen Sie jeden Tag zur gleichen Zeit? Schlafen zur genau gleichen Zeit jeden Tag kann tatsächlich besser sein als die Menge an Schlaf, die Sie bekommen. Dies trägt dazu bei, Ihre biologische "innere Uhr" zu erhalten und Ihren optimalen Arbeitsablauf konstant zu halten.

Dies ist ein einfacher Trick. Alles, was Sie tun müssen, ist Voraus anrufen, wenn Sie eine Liste von Besorgungen haben, die Reisen erfordern. Wie oft sind Sie in ein Geschäft gegangen, um festzustellen, dass sie nicht das gewünschte Produkt haben? Oder um festzustellen, dass es geschlossen war? Oder wie oft waren Sie auf dem Weg zu einem Meeting, nur um festzustellen, dass es vor ein paar Stunden abgesagt wurde? Sie können sich ein paar Stunden und Gas sparen, wenn Sie im Voraus anrufen. Als Bonus werden Sie wahrscheinlich am Ende Geld sparen. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie etwas aus dem Impuls kaufen, um eine ganze Autofahrt zu verschwenden.

Dies ist eine grundlegende Regel für das Zeitmanagement. Planer sind tragbar genug, um Termine zu verfolgen. Sie werden erstellt, um einen Wochenplan visuell zu bewerten. Noch wichtiger ist, dass es am besten ist, eine Veranstaltung sofort anzumelden, wenn Sie davon wissen. Zieh es nicht aus. Kalender haben die gleiche Funktion, außer dass sie einen Zeitplan für einen ganzen Monat visualisieren. Planen Sie Ihren Tag, indem Sie jeden Morgen auf Ihren Planer schauen. Planen Sie Ihre Woche, indem Sie auf Ihren Kalender schauen. Diese Werkzeuge veranschaulichen die Zeitmanagementorganisation in ihrer schönsten Form.

Finden Sie einen Weg, um große Aufgaben in mehrere kleinere aufzuteilen. Auf diese Weise sehen Projekte nicht so entmutigend aus und sie werden jeden Tag leichter zu handhaben. Das bedeutet, dass Sie am ersten Tag mit der Planung eines Projekts beginnen müssen. Wenn Sie in der Tat Angst vor Brainstorming sofort haben, dann saugen Sie es auf. Irgendwann wirst du Brainstorming brauchen, und es ist besser, es jetzt als später zu tun. Seien Sie auch sehr genau mit Ihren Anweisungen. Anstatt zu sagen: "Ich werde morgen Kapitel 3 und 4 studieren", sage "Ich werde die Kapitel 3 und 4 lesen; Ich werde Notizen machen; und ich werde am Ende jedes Kapitels die Studienfragen machen. "

Sinnloses Arbeiten ist sinnlos. Wenn Sie Ihre Leistungen nicht Wochen, Monate oder sogar Jahre später sehen können, werden Sie sich nicht verpflichtet fühlen, Fristen einzuhalten. Ich würde diese Mentalität empfehlen, wenn ich neue Fähigkeiten oder Hobbys lerne. Sei wieder spezifisch! Nehmen wir an, Sie wollen bis Ende des Jahres gut in der Gitarre sein. Du machst keine Ziele und beschließt, nur 12 Monate zu üben. Mehr als wahrscheinlich, werden Sie nach einem Monat unzufrieden sein, und Sie können aufhören. Großartige Arbeit - Sie haben nur einen Monat Übung verschwendet und gelernt, den richtigen Weg zu gehen.

Wenn Sie Ereignisse mit anderen Personen planen, z. B. ein Familientreffen oder ein romantisches Date, können Sie die Zeit nicht auf die Minute berechnen. Ich würde gerne Raketen aus meinen Armen schießen, so sehr wie der nächste Typ, aber die traurige Wahrheit ist, dass wir keine Maschinen sind. Gute menschliche Interaktion ist nicht präzise. Wenn Sie ein gesellschaftliches Ereignis hetzen, verschlechtert sich die Qualität einer persönlichen Beziehung. Würdest du gerne mit jemandem zusammen sein, der ständig auf seine Uhr schaut und an andere Dinge denkt als an die aktuelle Konversation? Kompensieren Sie durch Überschätzung der Zeit für das Ereignis.

Oftmals gibt es Momente, in denen wir erkennen, dass wir etwas nicht tun können, selbst wenn unser Leben davon abhängt. Das Glück ist, dass da draußen jemand ist, der den Job besser und schneller erledigt. Du hast einen überdimensionalen Alligator unter deinem Kühlschrank? Drücke nicht die ganze Arbeit auf dich; Ruf die Gator-Jungs an! Du hast die Idee. Nutzen Sie die Vorteile Ihrer Umgebung und erledigen Sie Ihre Arbeit. Effektive Kommunikation ist der Schlüssel, und Ihre Helfer erwarten oft etwas als Gegenleistung. Teamarbeit kann die Belastung jedes Einzelnen effektiv verringern und gleichzeitig die Arbeitsleistung maximieren.

Multitasking und Produktivität verschmelzen nicht. Ähnlich wie beim Aufwärmen erfordert Konzentration etwas Zeit, bevor Sie einen Punkt erreichen, an dem Sie letztendlich konzentriert sind. Sobald Sie jedoch dieses lästige Geräusch hören, das mit einer neuen Textnachricht einhergeht, ist diese Konzentration gestört. Sie müssen diese Motivation dann von Grund auf neu erstellen. Deshalb sollten Sie Ihr Telefon nicht bei sich haben, wenn Sie arbeiten. Verringern Sie die Lautstärke; schalte es aus; wirf es ins Feuer; Tu alles, was du kannst, um nicht abgelenkt zu werden. Ebenso, STOPPEN Sie auf Ihr Telefon, wenn Sie eine persönliche Konversation haben. Niemand möchte sich wiederholen müssen, wenn sie reden.

Für diejenigen unter Ihnen, die sich in der Schule oder in der Arbeit überfordert fühlen, suchen Sie Hilfe! Sprich mit deinen Kollegen. Fragen Sie Leute, die denselben Kampf durchmachen, wie sie mit der Zeit umgehen. Hör nicht einfach dort auf. Suchen Sie professionelle Hilfe. In der Schule können dies Ihre Professoren, Programmberater oder Campus-Berater sein. Bei der Arbeit können Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder einer anderen hilfreichen Hotline sprechen. Bewerten Sie auch Ratschläge. Wenn du etwas versucht hast, das 100% für jemand anderen funktioniert hat, aber für dich gescheitert ist, stell immer wieder Fragen. Lass das Zeug fallen, das versagt, aber behalte das Zeug, das funktioniert.

Vielleicht gibt es Kinder da draußen, die jede Sportart in der High School gemacht haben, und machte gerade A's. Aber wenn du sie fragst, wie sie es machen, zucken sie mit den Schultern und sagen: "Ich habe jeden Tag geübt." Dann erreichen sie das College und stellen fest, dass es ihnen nicht einmal halb so gut geht. Wenn Sie älter werden, nimmt Ihre verfügbare Zeit drastisch ab. Nur weil du Tag für Tag hart arbeitest, heißt das nicht, dass du ALLE deine Ziele erreichst. Sie brauchen einen Orientierungssinn, der Ihren langfristigen Zielen entspricht. Versuchen Sie, Ihre Top 5 Ziele innerhalb von 5 Jahren zu erreichen. Wenn Sie Ziel 1 nicht erreichen, reduzieren Sie den Aufwand für andere und nehmen Sie sich Zeit für Ziel 1. Nehmen Sie diese Mentalität an, wenn Ihr Freund Johnny Sie am Wochenende vor einer Prüfung zu einer großen Hausparty einlädt. Fragen Sie sich: Passt das Zusammensein auf einer Party zu meinen langfristigen beruflichen Zielen? Kenne deine Prioritäten. Sie kommen immer zuerst!

Diese Idee eignet sich am besten zum Erlernen neuer Hobbys. Ähnlich wie beim Training möchten Sie eine Aufgabe oder ein Ziel ein paar Wochen (oder Monate) auf einmal priorisieren, was ich "periodisiertes Training" nenne. Ich wette, wir haben alle den Typen getroffen, der behauptet, dass seine Hobbys Beat-Boxen, Klettern, Square-Dance, extreme Bügeln und Wrestling-Schnabeltiere sind. Aber kann er oder sie wirklich alle diese kompetent tun? Sprich, du willst Gitarre spielen lernen und dein Spanisch verbessern. Jedes dieser Hobbies erfordert Fingerfertigkeit - etwas, das in kleinen Sitzungen am Tag nicht erworben werden kann. Anstatt jeden Tag 45 Minuten zu machen, konzentrieren Sie sich einen Monat auf Guitar-Sessions, die etwa eine Stunde und 15 Minuten dauern und nur 15 Minuten Spanisch pro Tag lernen. Wenn dieser Monat aufgebraucht ist (oder wenn Sie das Gefühl haben, mit der Gitarre ein "Plateau" erreicht zu haben), wechseln Sie zu Spanisch. Mit diesem Trainingsplan bist du zumindest mittelmäßig mit ein paar Skills anstatt eines Anfängers bei vielen Hobbys.

Es ist niemals möglich, jedes Detail deines Lebens zu reparieren. In der Tat sind erfolgreiche Individuen diejenigen, die im Voraus für Fehler planen. Mit dieser Denkweise können Sie Ihre Ziele schneller erreichen und es spart auf lange Sicht Zeit. Um dieses Beispiel besser zu veranschaulichen, müssen Sie einen zwanzigseitigen Bericht über die Schlacht bei Krugar schreiben. Es gibt absolut keine Frist, aber du darfst nicht graduieren, bis du es abgeschickt hast. Werden Sie eine Woche damit verbringen, die Struktur der Absätze zu überarbeiten, zu entscheiden, welche Wörter das Ereignis am besten illustrieren, und darüber zu streiten, welche Beweise am besten zeigen, welche Seite gewonnen hat? Oder verbringst du nur 3 Stunden damit, ein mittelmäßiges, aber zufriedenstellendes Papier vorzulegen, das dich endlich in dein eigentliches Leben zurückbringt? Es ist deine Entscheidung.

Gute Arbeitsgewohnheiten erfordern eine befriedigende Auszeichnung, um Burnout zu vermeiden. Je mehr Sie eine unterhaltsame Pause einbehalten, desto elender und eintöniger wird Ihre Arbeit. Um motiviert zu bleiben, planen Sie am Ende Ihres Arbeitstages eine tolle Veranstaltung. Musizieren oder Yoga machen sind einige Beispiele. (Trinken könnte auch eine Option sein, wenn Sie eine unbesiegbare Leber haben). Nun, wenn Sie mit Ihrer Arbeit begonnen haben, denken Sie daran, dass Sie so viel wie möglich bekommen werden, BEVOR Sie zu dieser Belohnung gehen. Machen Sie Ihre Aufgaben realistisch und überschaubar. Wenn Sie nicht fertig sind, verdienen Sie diese Belohnung NICHT und versuchen es am nächsten Tag noch einmal. Alternativ können Sie planen, einen ganzen freien Tag am Wochenende zu haben, indem Sie Ihre Arbeit an den Wochentagen durcharbeiten. Hab nur etwas, auf das du dich freuen kannst.

Sie können alle Tipps und Tricks befolgen, aber wenn Sie nicht häufig die Bereiche für Verbesserungen prüfen, maximieren Sie nicht Ihre Zeit. Ich würde vorschlagen, einen Tag außerhalb der Woche zu nehmen, um über Ihr Zeitjournal, Planer und Kalender zu schauen. Wählen Sie drei Dinge aus, die Sie für die nächste Woche von ganzem Herzen verbessern können. Vielleicht gab es eine bestimmte Website, auf die du ein paar Stunden verschwendet hast. Vielleicht hast du dich in einen Marathon einer beliebten TV-Serie verliebt. Vielleicht hast du eines Tages nicht genug geschlafen. Jetzt mach SICHER, dass du diese Fehler nicht noch einmal wiederholst. Deshalb empfehle ich, dass Sie sich auf drei Verbesserungen beschränken. Du willst dich nicht überwältigt fühlen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie einige Fehler schrittweise rückgängig machen, als einen Haufen auf einmal umzukehren.

Manchmal musst du zu den Grundlagen zurückkehren. Mit anderen Worten, beißen Sie niemals mehr, als Sie kauen können. Wir haben alle den Begriff "Ja, Mann" gehört. Obwohl diese Mentalität der Motivation und dem Engagement zuträglich ist, gibt es immer eine gewisse Grenze dafür, wie viel Sie damit umgehen können. Leider gibt es kein universelles Maß, und das müssen Sie selbst beurteilen. Wenn Sie viele der oben genannten Tipps integriert haben, sollte es jedoch keine entmutigende Aufgabe sein, Ihren persönlichen Schwellenwert zu finden. Noch wichtiger ist, dass Sie Ihre Prioritäten zuerst erledigen und Aufgaben gegebenenfalls an andere delegieren.